הצורך בשטחי משרדים חדשים הוא צורך בכל חברה צומחת. לפעמים נדרש משרד חדש גם כאשר הפעילות צונחת. בבחירת שטח משרדים תמיד עולה השאלה לגבי עלות שטחי משרד, קישוט וריהוט. במקרים מסוימים משתלם יותר לבנות משרד חדש מאשר לשכור שטח מוכן.
הוראות
שלב 1
הערך את האפשרויות שלך בעת תכנון המעבר למשרד חדש. מרבית החברות בוחרות לשכור משרד מוכן. בערים גדולות, הדרישה הגדולה ביותר היא למשרדים מובחרים באזור העיר התחתית. הדבר נובע בעיקר מהצורך להיות ממוקם בסביבה הקרובה של הלקוחות. אם אתם מתכננים לבנות שטח משרדים חדש, עליכם להתחשב גם בגורם זה.
שלב 2
אם אתם מעוניינים להוזיל עלויות, שקלו לבנות משרד מחוץ לאזור העסקים. עלות הקמת משרד וגובה התשלומים עשויים לרדת בכ- 30-40%. אחת האפשרויות היא חלוקת העובדים לשני חלקים, אחד מהם ממוקם במשרד המרכזי, והחלק השני פועל במה שמכונה Back office, הממוקם באזור פחות יוקרתי בעיר.
שלב 3
בבחירת מיקום למשרד, שלבו את הפרמטרים הנדרשים של מחיר, איכות ומיקום. מציאת אפשרות מתאימה עשויה לארוך מספר חודשים. במקרה של הקמת מרכז משרדים, יהיה עליכם להיות סבלניים, מכיוון שתנאי הפעלת מרכז העסקים עשויים להידחות בשלבי בנייה שונים. הדבר נובע בעיקר מהצורך בתיאום פרויקט הבנייה בארגונים שונים.
שלב 4
לאחר סיום עבודות הבנייה, שימו לב במיוחד לקישוט החדר. עלות הגימור יכולה למזער את היתרונות שבבניית משרד. חלק ניכר מעלות מכלול עבודות הגמר תופסת עבודות הנדסיות להתקנת מערכות אוורור והתקנת מערכות אספקת חשמל. בעת חישוב עלויות יש לקחת בחשבון את עלות התקנת מערכות כיבוי האש הדורשות רישיון מיוחד.
שלב 5
הכן מראש פרויקט תכנון הכולל שרטוט ממדי, תוכנית התקנה, תוכנית לסידור רהיטים וציוד משרדי. המחקר המפורט של פתרונות כאלה צריך להיות מופקד בידי מומחים שיכולים להשתמש בהדמיה תלת ממדית ובמפרטים נוספים בהתאם למורכבות הפנים המתוכננת.
שלב 6
שקול אפשרות להשתמש במערכות נייחות או ניידות מודולריות במשרד החדש כדי לתחום את אזורי העבודה של הצוות. אחד הפתרונות האפשריים הוא השימוש במחיצות משרדיות.
שלב 7
בעת קביעת מחיר "נושא משרדי" יש לנקוט בגישה פרטנית, תוך התחשבות במיקום הטריטוריאלי של המשרד, בשטח ובמתווה של המקום, בסגנון הארגוני, בתקופה בה מתוכנן להשתמש חֲצֵרִים.
