חברות מודרניות משתמשות רבות בכל מיני נכסים בלתי מוחשיים בפעילותן. עם הזמן הם מאבדים את תכונותיהם השימושיות או נתונים להתיישנות. במקרה זה, יש למחוק אותם מהמרשם. יתר על כן, פעולה זו מלווה בהכנת מסמכים תומכים והזנת הרישומים החשבונאיים המתאימים למאגר.
חשבונאות על נכסים בלתי מוחשיים חייבת להתבצע בהתאם לנורמות של PBU 14/2007. תקנות אלה מפרטות מקרים שבהם ניתן למחוק נכסים בלתי מוחשיים (נכסים בלתי מוחשיים), במיוחד:
- עם מחיקה מלאה של עלותם כתוצאה מהפחתות;
- במקרה של אי התאמה לשימוש נוסף ואובדן תכונות רווחיות;
- עם התיישנות;
- עם העברת זכויות בעלות בלעדיות לאנשים אחרים;
- בעת העברת חפצי קניין רוחני בצורה של חלק בהון המורשה של ארגון;
- אם מזוהה מחסור על סמך תוצאות המלאי;
- במקרים אחרים, במידת הצורך.
אילו רישומים למחיקת נכסים בלתי מוחשיים מהחשבונאות
ההוראות האמורות מפרטות את הרישומים החשבונאיים שיש לבצע במקרה של מחיקת נכסים בלתי מוחשיים מחשבונות חשבונאיים. לכן, יש למחוק את כל סכום הפחת המצטבר של נכסים בלתי מוחשיים באמצעות רישום חיוב חשבון 05 - אשראי חשבון 04, יש למחוק את הערך השיורי של נכסים בלתי מוחשיים עם הרישום חיוב חשבון 91 - אשראי חשבון 04. כל ההוצאות שהוצאו בקשר לסילוק נכסים בלתי מוחשיים, וכן סכום המע מ על הנכסים הלא מוחשיים שנמכרו ונתרמו נמחק לחיוב חשבון 91. הסכום הכולל של התמורה ממכירה או סילוק נכסים בלתי מוחשיים נמחק חשבון אשראי 91.
כתוצאה מהרישומים החשבונאיים, סכום ההכנסות (ההפסדים) שנוצר כתוצאה ממכירה או סילוק אחר של נכסים בלתי מוחשיים נותר בחשבון 91. ואז התוצאה הכספית המתקבלת נמחקת לחשבון 99. על כל רואה חשבון לזכור כי יש לרשום הכנסות מפעולה זו בתקופה בה הם השתייכו, ותרומת ומכירת נכסים בלתי מוחשיים כפופה למע מ.
אילו מסמכים מאשרים את עובדת מחיקת נכסים בלתי מוחשיים
הליך מחיקת נכסים בלתי מוחשיים מתחיל בהוצאתו של ראש הארגון לצו על הקמת עמלה, שעליה להעריך את מצב הנכסים הבלתי מוחשיים ולאשר את הצורך למחוק אותה מהמרשם. על הוועדה שנוצרה לקבוע את הסיבות למחיקת נכסים בלתי מוחשיים ולציין אותם במעשה הרלוונטי. על בסיס זה, שירות הנהלת החשבונות מבצע את הסימנים המתאימים בכרטיס החשבונאי של נכסים בלתי מוחשיים.
אם נכסים בלתי מוחשיים מועברים לבעלות על ארגון אחר, יש לרשום את עובדת מכירתם או העברתם ללא תמורה במסמכים הנלווים: אישור הקבלה והחשבונית שהונפקו מטעם בעל הארגון של הנכסים הבלתי מוחשיים.
