אחד הנושאים המעניינים בעת חישוב הבונוסים באמצעות תוכנת הנהלת החשבונות "1C: ניהול שכר וכוח אדם, מהדורה 3" (ZUP 3.1) הוא הליך הרישום שנקבע לעובד מפוטר. הרי לפי הגיון הדברים, ההסדר הסופי עם העובד מתבצע על ידי החברה ביום העבודה האחרון לאחר מעשה.
בעבודה עם ZUP 3.1, לרוב רואי חשבון מתמודדים עם נושאים יוצאי דופן שפשוט לא ניתן לפתור אותם באופן קבוע. לדוגמא, צבירת הבונוסים לעובד מפוטר אינה יכולה להתבצע בהתאם לנוהל הרישום הכללי שנקבע לתכנית זו. ככל הנראה, בעת יצירת מוצר זה, לא כל ניואנסים של חשבונאות נלקחו בחשבון, מה שמוביל למצבים כאלה.
ביקורות של מומחים
לעיתים קרובות רואי חשבון מתמודדים עם בעיית חישוב הבונוסים לעובדי מפעל המפוטרים. עבור עובדים כאלה, כל החישובים כבר נעשו ליום יום העבודה האחרון שלהם. עם זאת, במהלך השנה, הרבעון או החודש האחרונים, הצבירות נעשות בסדר מסוים, מה שכמובן מרמז על קיום מצבים בהם ניתן לכלול עובדים שכבר פוטרו במספר הבונוסים על ידי הארגון בהתאם נורמות קבועות (בתקופה המקוזזת או עם שכר עבודה).
לדוגמה, אתה יוצר מסמך "פרס" המספק את תקופת החיוב "החודש הקודם". הצבירה נעשתה כאשר נקבע מחוון הבסיס "אחוז הפרמיה". העובד פוטר ב- 31 בינואר. תשלום עבור עבודה במונחים כספיים נעשה לאחר מעשה. כלומר, משכורת לינואר, בתוספת בונוס עם חיוב בסיס לחודש דצמבר אשתקד. לאחר פיטורי עובד וצבירת בונוסים בארגון בפברואר השנה, זה הגיוני להניח שעובד לשעבר שנעדר כבר יכול גם להיות זכאי לבונוס, מכיוון שהוא לוקח בחשבון מדדי עבודה לחודש ינואר.
עם זאת, תוכנית ZUP 3.1 אינה מחשבת את העובד המפוטר. רואה חשבון העומד בפני בעיה זו אינו יכול לפתור את הבעיה בדרך הרגילה. הוא נאלץ לכתוב דו ח ביד, וליצור מסמך לפיו העובדים המפוטרים וחיובם נגזרים משכר השכר. האם פתרון כזה יכול להיחשב אופטימלי או היחיד?
רואי חשבון אינם יכולים להבין מדוע הבונוס שצוין במסמך "נתונים לחישוב שכר עבודה" וכמובן בחוזה העבודה והתקנה המקומית, אינו יכול לבוא לידי ביטוי בגרסה הסטנדרטית. כלומר, מסמך "הפרס" אינו מספק הגדרות מיוחדות למצב כזה.
פתרון אפשרי לבעיה
כדי לצבור בונוסים, עובדים מפוטרים צריכים להערים על תוכנית ZUP 3.1. לשם כך, עליך לחשב את הבונוס עבור העובד על בסיס קבוע. לאחר מכן צור מסמך פיטורים (תאריך מאוחר יותר). וכשמייצרים את שכר העבודה, עליך למחוק ידנית את העובד שפוטר.
כך, התשלום לעובדים לשעבר יכול להתבצע במסמכים המתאימים ("בונוס" וכו '). רק ראשית עליך לבצע בחירה של עובדים מפוטרים, שעבורם עליך לבצע את המניפולציות הדרושות באופן ידני. במסמך החדש "בונוס" (יש למלא אותו חודשי), בכל פעם שאתה צריך למלא את הכותרת, בהתבסס על הצבירה הנוכחית לעובדים שפוטרו, והשתמש בלחצן "מלא בונוסים לעובדים שפוטרו." זה יאפשר לך לא להפר את התצורה הבסיסית של התוכנית ולבצע תשלומים בתמיכתה.
