כל התנועות הפיננסיות של כל גורם משפטי חייבות לעבור דרך מחלקת הנהלת חשבונות ולאשר אותן על ידי מסמכים מסוימים. הבסיס לתשלום עבור סחורות או שירותים הניתנים הוא החשבונית.
זה הכרחי
פרטי לקוח, מידע אודות השירות הניתן או המוצר שנמכר
הוראות
שלב 1
לפני החשבונית, חתמו על החוזה בין הלקוח לקבלן. מסמך זה כבר יכיל את הסכום שיש לשלם על פי החשבונית, ואת הפרטים הדרושים של הארגונים.
שלב 2
בעת עריכת החשבונית עצמה, השתמש באקסל או ביישום חשבונאות מיוחד. יש להקצות למסמך מספר אישי ואת תאריך הנפקתו. פרטי הארגונים רשומים בכותרת החשבונית בפינה השמאלית העליונה. ראשית, יש מידע על המשלם או הלקוח, ואז - על המקבל או הקבלן.
שלב 3
להלן, הדפס טבלה שתכיל מידע על השירות הניתן או על המוצר שנמכר. בכל עמודה בהתאמה: כמות, מחיר וסך הכל. לאחר מכן, בכל שורה חדשה, הקלד את שם השירות או המוצר. מחירים וסכום נקבעים על סמך המידע המופיע בחוזה.
שלב 4
אם התשלום מתבצע כולל מע"מ, אז תחת העמודה הימנית האחרונה לציין את הסכום אליו מתווסף מס זה. כתוב הבהרה כי נתון זה נוצר, כולל מע"מ, ומשקף את שיעור המס.
שלב 5
לאחר מכן כתוב כמה הלקוח צריך לשלם בסך הכל, וציין את סכום החשבונית הכולל ברובלים ובקופיקות. להלן יש לכתוב את מספר שמות הסחורות או השירותים, המציין את הסכום הכולל של עלותם.
שלב 6
הדפיסו וחתמו על החשבונית עם מנהל החברה ורואה החשבון הראשי. אם אתה יזם פרטני, אנא שים את חתימתך בשתי העמודות. זה חל גם על חברות שבהן האחריות של רואה החשבון מוטלת על מנהל החברה.
שלב 7
שלחו את החשבונית למשלם באמצעות שליח או בדואר. כדי שהלקוח יוכל לשלם עבור הסחורה או השירותים הרבה יותר מהר, בלי להמתין למסמך המקורי, לסרוק אותו ולשלוח אותו בדואר אלקטרוני.
