פנקס הרכש הוא מסמך מיוחד ובו מוזמנת מערך המידע והמידע הדרושים אודות מוצרים שנרכשו, לקוחות, צרכנים וספקי מוצרים לצרכי עסק מסוים. שמירה על פנקס הרכישות בהתאם לקוד התקציב של הפדרציה הרוסית מוטלת ללא כישלון על כל מוסדות התקציב במדינה, על הרשויות הציבוריות ועל נתיניה האישיים, על הרשויות המקומיות ועל ארגונים עירוניים אחרים.
הוראות
שלב 1
פתח את סעיף 73 של קוד התקציב וקרא אותו בעיון. עליכם להיות מודעים לכך שהחקיקה אינה קובעת טופס מבוסס ברור לניהול פנקס הרכש, ולכן ניתן לבצעו גם בספר מיוחד (פנקס רכש) וגם במחשב, למשל באקסל.
שלב 2
הפעל את המחשב ופתח את התוכנית המתאימה או פתח את גרסת הספר של המגזין, שתשקף את נתוני הרכישה. צור שמונה עמודות: 1) תאריך הרכישה. 2) אופן הרכישה, מספר ותאריך פרוטוקול החלטת הוועדה. 3) מספר ותאריך עריכת חוזה או הסכם. 4) שם המוצרים (עבודות, שירותים, סחורות).5) מידע על רכישת מוצרים. סעיף זה חייב לכלול כמה סעיפי משנה, בפרט 5.1 - יחידות מדידה, 5.2 - כמות, 5.3 - מחיר יחידה ו -5.4 - סכום הרכישה הכולל. 6) שם הספק, פח, כתובת חוקית. 7) מסמך פשרה. פריט זה גם צריך להיות מחולק לכמה. 7.1 - מספר, 7.2 - תאריך, 7.3 - סכום.8) הוצאות מזומנים על בסיס צבירה מתחילת השנה.
שלב 3
התחל למלא את המסמך כהלכה בהתאם לנקודות שנוצרו בו. ציין את תאריך הרכישה, למשל, 2012-01-01. במקרה זה, עליך להיות מודע לכך שמועד הרכישה יהיה התאריך הנקוב בחוזה לאספקת אספקה, חוזה או אפילו מתן שירותים מקבילים.
שלב 4
ציין את שיטת הרכש, למשל, בקשה להצעת מחיר, מספר ותאריך של פרוטוקול ההחלטה. ציין את שמות המוצרים, למשל טבלאות, ספרים, שיפוצים וכו ', וכן רכישת מידע על פי העמודות.
שלב 5
הכנס את שם ספק הסחורות והשירותים. בשלב זה יש לרשום מי מסר (יזם בודד, OJSC וכו '), את כתובת החוקית של הספק (במקרה של יזמים בודדים - מקום מגורים) ו- TIN בהתאם לתעודה או למסמכים המרכיבים..
שלב 6
ציין את שם מסמך הפשרה, למשל צ'ק קופה.
