תקציב הוא מסמך המפרט את מקורות ההוצאה הכספית. זה יכול להיות חסר כאשר הכספים אינם מספיקים, ועודף כאשר הכספים עדיין נשארים. איך כותבים תקציב?
הוראות
שלב 1
אסוף את המידע שאתה צריך. מצא את התקציב של השנה שעברה, אם אינך פורץ דרך, ולמד היטב את הפערים שלו. החליטו גם אם כל המאמרים מתאימים ליום. בקש ייעוץ מעמיתים, למשל, לגבי הוצאות גדולות ועתידות לפיתוח החברה. במידת האפשר, התייעץ עם מומחים. גלה גם את מספר העובדים, מערכת התגמולים, כולל ובונוסים, כללים מקובלים לפיטורים ולהעסקת עובדים. הקפד לדון עם המנהל שלך בנושאים שלא ניתן לפתור ללא רמה גבוהה יותר.
שלב 2
ערכו תקציב. הגדר וארגן את המאמרים של המסמך הראשי: תחזית מכירה, תקציב ייצור, תקציב מלאי, תקציב הוצאות מסחריות, תקציב אספקה, תקציב לחומרים בסיסיים, תקציב שכר ישיר, תקציב עלויות ייצור עקיף, תקציב עלות, תקציב הכנסות והוצאות, תחזית הכנסות, תחזית יתרה, פרויקט השקעה ותקציב תזרים מזומנים. ספק כמה שיותר פרטים על כל חלק בתקציב הליבה שלך.
שלב 3
כתוב תקציב ספציפי לזמן. עדיף לאסוף אותו למשך שנה ולפרק אותו לפי חודשים. תאר פתרונות אפשריים לכל אחת מהבעיות. אל תפרטו הוצאות לא משמעותיות במאמרים, למשל, רכישת מחקים לעובדי משרד.
שלב 4
תכנן את התקציב באופן שהפריטים יהיו קלים לקריאה ויהוו בסיס להחלטות הניהול. פרקו אותו לקבוצות משנה וסדרו אותם בהיררכיה.
שלב 5
יישר פעולות עם כל רמות הארגון. יש ליידע את כל העובד האחראי על תחום עבודה מסוים על המשימות העומדות לפנינו ועל הדרכים לפתרונן.
