כיום, מרבית בעלי הבית מתעסקים בחברות ניהול. יחד עם זאת, לא כולם יודעים שיש להם את כל הזכות לדרוש מתן שירותים רלוונטיים באיכות גבוהה, ועוד יותר מכך שהבעלים יוכלו לשנות את חברת הניהול אם עבודתה לא מתאימה להם.
הוראות
שלב 1
בעלי בתים צריכים לזכור כי על פי קוד הדיור, הם אחראים למצב הרכוש המשותף, ואם חברת הניהול לא ממלאת את התחייבויותיה, יש צורך להתחיל בהליך של שינויים מתאימים.
שלב 2
על מנת להתחיל בהליך שינוי חברת הניהול די ביוזמתם של כמה בעלים. יש להם את כל הזכות ללמוד את כל המסמכים הקשורים להפעלת הבית. לבעלים הזכות לסיים את החוזה אם תוקפו יפוג. בנוסף, לאחר שתלמדו בקפידה את החוזה שנחתם עם חברת הניהול, תוכלו להתחיל את סיומו אם אחד מסעיפיו אינו מתקיים. העילות לסיום ההתקשרות הן גם: אי מסירת המידע המבוקש תוך חמישה ימים, אספקת שירותים באיכות ירודה או אספקתם במלואה, אי מתן שירותים.
שלב 3
הדרישות הרלוונטיות חייבות להיעשות בכתב בשני עותקים. העבר את אחד העותקים למשרד חברת הניהול (יש לסמן את העותק השני ברישום), או לשלוח אותו בדואר רשום עם הודעה, בעוד שיש צורך לערוך מלאי של הקובץ המצורף.
יש צורך לבקש את המסמכים הרלוונטיים: מעשה לביצוע העבודה בשנתיים האחרונות, מעשה לבדיקת רשתות הנדסיות, גם לשנתיים וחוזה שירות.
שלב 4
לפני שבוחרים ארגון מנהל חדש, יש צורך לקבוע את רשימת העבודות והשירותים שיינתנו. לאחר מכן, עליך לברר ככל האפשר על הארגון הנבחר, לשוחח עם תושבי הבתים אשר התקשרו עמו, לבדוק את זמינות ההסמכה מול הרשויות, לדון בהסכם הבסיס בפגישה של בעלי בתים.
שלב 5
בעזרת עורך דין יש צורך לערוך את נוסח ההסכם עם הארגון החדש. על החוזה לכלול:
• רשימת שירותים ועבודות שמטרתם לשמור על הרכוש המשותף, וכן נוהל שינויו.
• הרכב הרכוש המשותף המועבר להנהלה.
• נוהל הפעלת השליטה בעבודה של חברת הניהול.
• הנוהל לקביעת עלות העבודה שביצעה והשירותים הניתנים (מחירים אלה נקבעים על ידי בעלי בתים).
לאחר מכן, בפגישת הבעלים הבאה, מסתיים החוזה עם החברה הוותיקה ונחתם עם החדש.
שלב 6
יש ליידע את חברת הניהול, עמה מסתיים החוזה, על אי הארכת החוזה 30 יום לפני תום תקופת כהונתו, וליידע את הבנק על שינוי חברת הניהול (על סיום ההתנחלויות). עם הארגון הישן) והארגון המחשב את התשלומים.
