אוטומציה של סחר מובנת כהקדמה של טכנולוגיית מחשב לחשבונאות סחורות, שירותים ותזרים מזומנים בארגון. לעסקאות פיננסיות רבות לוקח זמן רב לחישוב. זה נכון במיוחד עבור ארגונים גדולים. עובדים יכולים לקרוא ידנית את הדוח החודשי למשך שבועות, והמכונה תחשב הכל תוך מספר דקות.
זה הכרחי
- - מחשבון;
- - מבנה ארגוני של החברה;
- - המשימות של כל מחלקה בארגון;
- - מידע על מחזור העסק.
הוראות
שלב 1
כדי להפוך את העסק שלך לאוטומטי, בחר תחילה מוצר תוכנה, כרגע יש הרבה כאלה. הבחירה של התוכנה המתאימה תלויה באזור שאליו יש להחיל אותה. לדוגמא, נדרשת תוכנית נפרדת לצורך הנהלת חשבונות. ככלל, מתבצעות בו עסקאות פיננסיות. לצורך ניהול מדיניות כוח אדם וחשבונאות מחסן, תוכנה חלה, שמטרתה לפשט פעולות שגרתיות לתנועת סחורות, ספירת כוח אדם.
שלב 2
אתה יכול לפתח מוצר תוכנה בעצמך. לשם כך ספרו את מספר העובדים ואת משך הזמן שתזדקקו לאוטומציה של פעילויות המסחר שלכם. עלויות מסוימות נדרשות לתשלום לעובדים, לספק להם משאבים מהותיים. לכן, לפני שתחליט על בחירת האוטומציה (פיתוח עצמאי או רכישה של מוצר מוגמר), העריך את היכולות הפיננסיות שלך ואת תקופת ההחזר של הפרויקט.
שלב 3
כאשר מתקבלת ההחלטה לפתח תוכנית אוטומציה לבד, השתמש במבנה הארגוני של החברה שלך. תאר את המשימות העומדות בפני כל יחידה מבנית. תאר אותם בקצרה לשם הבהרה.
שלב 4
כתוב רשימה של כל התהליכים המתרחשים מדי יום בכל מחלקה בארגון. ציין את רשימת הדוחות שמבוצעת מעת לעת על ידי עובדי יחידות מבניות. תאר את הנוסחאות לחישוב אינדיקטורים בודדים הנדרשים לצורך התחשבות בתנועת סחורות, כספים, כוח אדם וכו '.
שלב 5
בחר את התוכנית שבה המפתחים ישתמשו. רכישתו תדרוש גם השקעות כספיות.
שלב 6
חשב את כל העלויות שייקחו לפיתוח תוכנית עבור החברה שלך. חשב את תקופת ההחזר של הפרויקט. זה תלוי במחזור החברה ובעלות הכספים לאוטומציה.
שלב 7
עם תקופת ההחזר שלא תעלה על שנים עשר חודשים, פיתוח עצמי של התוכנית יהיה מועיל עבור העסק שלך. התחל בתהליך זה. אם תקופת ההחזר התבררה כיותר משנה בחישוב, אז שקול לקנות תוכנית מוכנה.
