בהתאם לחוק הפדרלי של הפדרציה הרוסית מיום 27 ביולי 2010, מס '229-FZ, ניתן לערוך חשבונית ולהנפיק אותה על נייר או בצורה אלקטרונית. בצורה אלקטרונית ניתן לבצע היוון חשבוניות רק אם קיים הסכם בכתב בין הצדדים והציוד הדרוש להעברה וקבלת מסמכים. החשבונית היא הבסיס לקבלת סכום המס שהוצג בניכוי.
הוראות
שלב 1
עם קבלת החשבונית יש לבדוק את זמינותם של כל הפרטים: המספר הסידורי, תאריך ההכנה, מספר ותאריך התיקונים שבוצעו בגרסה המקורית של החשבונית, שם מלא ומקוצר של ארגון המוכר בהתאם למסמכים המרכיבים ו כתובת, TIN ו- KPP, שם וכתובת השולח והמקבל, פרטי הקונה, שם וקוד המטבע. אם נשלחו מקדמות, על המסמך לציין את מספר צו התשלום או מסמכי תשלום אחרים. על החשבונית לציין את שם המטבע.
שלב 2
בדוק את נכונות מילוי הטבלה של החשבונית שהתקבלה, שתכלול את העמודות הבאות: שם הסחורה או השירותים שסופקו, יחידת מידה, כמות הטובין או השירותים הניתנים במסגרת החשבונית, מחיר, עלות הכמות הכוללת של סחורות או שירותים הניתנים במסגרת החשבונית, סכום הבלו על סחורות ניתנות לביצוע מע מ, שיעור מס, שווי המספר הכולל של סחורות או שירותים, ארץ מוצא הטובין בהתאם לסווג הכל-רוסי של העולם (עמודות אלה מלאות עבור סחורות שמדינת המוצא שלה אינה הפדרציה הרוסית), מספר הצהרת המכס. אם אין אינדיקטורים בעמודות הטבלה, מקף מקף. עלות הסחורה או השירותים מסומנים ברובלים ובקופיקות.
שלב 3
על החשבונית להחתים ראש הארגון המוכר. אם הוא נוצר בצורה אלקטרונית, אז חייבת להיות חתימה דיגיטלית של הראש. אם המסמך מונפק על נייר, אז בצורה אלקטרונית הוא כבר לא מתקבל, ואם הוא נוצר בצורה אלקטרונית, המוכר יכול לשכפל אותו על הנייר בחתימת רואה החשבון הראשי, אך לאחר מכן החשבונית שנשלחה מחדש. לא תקף. במקרה זה, מסמך שהתקבל על הנייר רשום במגזין ובספר הרכישה.
שלב 4
הזן את פרטי החשבונית ביומן החשבונאות. בראש הטופס יש לכתוב את שם החברה, TIN, KPP, תקופת המס. היומן מורכב משני חלקים: חשבוניות שהונפקו וחשבוניות שהתקבלו. הטבלה של כל אחד מהחלקים מכילה את העמודות הבאות: קוד אופן ההנפקה (על הנייר (1), בצורה אלקטרונית (2)), תאריך ומספר החשבונית, שם הקונה או הספק, מספר הזיהוי שלו, מידע אחר, יש למלא את קוד העמודה של סוג הפעולה על פי רשימה מיוחדת שתאושר על ידי שירות המס הפדרלי של רוסיה בעתיד הקרוב. אם חשבונית מכילה מספר עסקאות, הרי שכולן נרשמות בעמודה זו מופרדות בפסיקים.
שלב 5
לאחר מילוי המגזין, תפר אותו ומספר אותו, חתום עם המנהל ושם חותמת. מסמך זה נערך לתקופת מס אחת. ניתן למלא את היומן באופן אלקטרוני; עם העברתו לרשויות המס, יהיה עליו לחתום עליו דיגיטלית.
שלב 6
על סמך החשבונית, רשמו בספר הרכישה רישום המכיל את העמודות הבאות: תאריך ומספר חשבונית המוכר, תאריך ומספר התיקון, תאריך ומספר חשבונית התיקון, תאריך ומספר תיקון התיקון. חשבונית תיקון, תאריך תשלום החשבונית- חשבוניות של המוכר, תאריך קבלת הטובין (עבודות, שירותים), שם המוכר, TIN ו- KPP של המוכר, ארץ מוצא הטובין וה- מספר CCD (למדינות שאינן חלק מהפדרציה הרוסית), סך הרכישות כולל מע"מ, עלות הרכישות ללא מע"מ וסכום מע"מ. העלות מצוינת ברובלים ובקופיקות. אם אין מידע על החשבונית, אינך צריך למלא את העמודות המתאימות. פנקס הרכישות נערך לתקופת המס, עליו להיות חתום על ידי ראש הארגון, מוטבע, תפור ומספור.אם הספר מוגש למשרד המס בצורה אלקטרונית, אז יש צורך לאטום אותו בחתימה דיגיטלית אלקטרונית.
