צורת חופשת המחלה החדשה מהווה צעד לקראת אוטומציה מלאה של התהליך החל מהוצאת אישור על כושר עבודה ועד חישובו ומילויו המלא. אך לעת עתה, חלק משמעותי מהעבודה צריך להיעשות באופן ידני.
הוראות
שלב 1
בדקו את תקינות חופשת המחלה. מילוי שגיאות יכול להוביל לכך שחופשת המחלה לא תתקבל לזכות בקרן לביטוח לאומי. אישורי חופשת מחלה מוזנים למאגר ב- 1C "משכורת ואנשי כוח אדם". אם משתמשים בתוכנית "Enterprise" 1C, עליכם להחליף את הממשק למלואו ל"ארגון שכר ".
שלב 2
בחר בתפריט את הפריט "שכר עבודה", את תת-פריט "נפקדות". לאחר מכן עבור אל הקטע "אישורי חופשת מחלה". להוספת מסמך, לחץ על סמל "הוסף" בפינה השמאלית העליונה - עיגול ירוק עם צלב ישר. סמל ההוספה מופיע כשאתה מעביר את העכבר מעל הסמל.
שלב 3
במסמך שנפתח, מלא את כל השדות בהתאם לנתוני חופשת המחלה. בעת קריאה לרשימת העובדים למילוי נתונים אישיים, ודא שוב כי איות שם המשפחה ושם העובד בחופשת המחלה זהה לחלוטין לנתוני מדריך הארגון הנטענים בתכנית 1C.
שלב 4
הזן את תאריכי הנפקת וסגירת חופשת המחלה ואת מספרה בשדות המתאימים במסמך. מלא את פרטי הוותק שלך. אם בתוכנית כבר קיימת חופשת מחלה לעובד זה, שדות "ניסיון בעבודה" ואחוז התשלום בתעודת אי כושר העבודה ימולאו באופן אוטומטי. בתיבה "סוג המחלה" בחר את הרשימה הדרושה לך מהרשימה המוצעת: "מחלה", "פגיעת עבודה", "טיפול בילד חולה" וכו '.
שלב 5
לחץ על הכיתוב "חישוב חופשת מחלה". פרסם את המסמך שלך. חופשת המחלה שהושלמה עוברת לבסיס למילוי מערך השכר. אם נדרשת תיקון נתונים, בצע רק את פעולת "כתוב" והשאיר את המסמך ללא סימון עד לבירור.
שלב 6
מצא את הלחצן "הדפס" בפינה הימנית התחתונה של המסמך. בחר את הטופס הנדרש מהרשימה המוצעת. הדפס והזן את הנתונים המחושבים על חופשת המחלה.
