יצירת חופשת מחלה חדשה יכולה להיחשב כצעד נוסף לקראת אוטומציה של התהליך החל מהנפקת תעודת אי כושר עבודה וכלה בחישוב ובמילוי מלא. עם זאת, חלק גדול מהעבודה צריך להיעשות באופן ידני.
הוראות
שלב 1
בדקו את נכונות מילוי המסמך, שכן טעויות בתכנון ומילוי הנתונים עלולות לגרום לסירוב לקבל חופשת מחלה מהקופה. אישורי חופשת מחלה מוזנים לתוכנית 1C "משכורת וכוח אדם". אם בעבודה אתה משתמש בתוכנית "Enterprise" 1C, אז החלף את הממשק מהתפריט המלא ל"חישוב שכר הארגון ".
שלב 2
פתח את התפריט ובחר בפריט "שכר עבודה", ובו תת-פריט "נפקדות". לאחר מכן עבור לכרטיסייה המיוחדת "רשימות חולים". כדי להוסיף מסמך, לחץ בפינה השמאלית העליונה, שם מופיע סמל "הוסף" (זה נראה כמו עיגול ירוק עם צלב ישר). סימן "הוסף" יופיע כאשר אתה מעביר את העכבר מעל הסמל.
שלב 3
בתיק שנפתח מלא את כל המידע בהתאם לנתונים המפורטים בחופשת המחלה. בעת קריאה לרשימת העובדים למילוי נתונים אישיים, ודא שוב כי שם המשפחה והשם הפרטי של העובד בחופשת המחלה תואמים את המידע בספריה של הארגון הזמינה בתכנית 1C.
שלב 4
לאחר מכן הזן את תאריכי ההנפקה והסגירה של חופשת המחלה, כמו גם את מספרה בשדות המתאימים של המסמך. מלא את פרטי הוותק שלך. אם לעובד זה כבר יש חופשת מחלה, השדות "ניסיון בעבודה" ואחוז התשלום בתעודת אי כושר העבודה שמולא מתמלאים באופן אוטומטי. בשדה "סוג של מחלה" בחר ממה שהציעה התוכנית: "מחלה", "פגיעה בתעשייה", "טיפול בילד חולה" (יכולות להיות אפשרויות רבות - בחר באפשרות שתואמת יותר את המידע שצוין בגיליון בית החולים).
שלב 5
מצא את הכיתוב "חישוב חופשת מחלה", ואז החלק את המסמך. לאחר מכן, חופשת המחלה שהושלמה נמצאת בבסיס הנתונים למילוי חשבון השכר. אם אתה צריך לשכלל את הנתונים, אז יישם רק את פעולת ה"כתיבה "ואל תפרסם את המסמך עד שכל הידוע מהנסיבות.
שלב 6
בפינה הימנית התחתונה, מצא את כפתור "הדפס" ובחר את הטופס הנדרש מהרשימה. הדפיס את הקובץ והזן את נתוניו המחושבים על חופשת המחלה. על כך, ניתן להסתיים בעבודה ב- 1C על חופשת מחלה ספציפית.
