הביקורת בנקודות המכירה מתבצעת בהתאם לחוק הפדרלי 129 ול"תקנות חשבונאות ". אתה יכול לספור את הסחורה בכל חודש או כאשר הצוות מתחלף, אך לפחות אחת לשלושה חודשים. יש להגיש את הדו"ח למשרד המס על בסיס רבעוני.
זה הכרחי
- - עמלה;
- - דף חשבונאות;
- - חשבוניות נכנסות ויוצאות;
- - מחשבון.
הוראות
שלב 1
לביצוע ביקורת יש ליצור ועדת ביקורת. כלול רואה חשבון, חברי הנהלה, אנשי מכירות במשמרות או חטיבות בוועדה. אם בארגון שלך יש יותר מצוות אחד, לכל אחד מהם יהיה איש מכירות בכיר.
שלב 2
חשב את יתרת הסחורות בפועל במחסן, באזור המכירות. רואה החשבון מחויב לרשום את כל שמות הסחורות בגליון החשבונאות, וכן להזין את סכום היתרה, מבוטא בחתיכות, קילוגרמים או ליטרים.
שלב 3
שים את חתימות הממשל, רואה החשבון, רואה החשבון הראשי, אנשי המכירות הבכירים של כל המשמרות מתחת לדף החשבונאות.
שלב 4
חשב את גיליון התיקון. הוסף את סכום יתרת הסחורה לאחר התיקון הקודם עם כמות הסחורות במחסן ובאזור המכירות, הוסף את הסכומים בחשבוניות הקבלה. חשב את יתרת המזומנים בזמן הביקורת. מהנתון שהתקבל, הפחת את סכום הסחורה שהוחזר לספק, מחיקה והוצאה על כל החשבוניות, סכום ההכנסות שקיבל הקופאית הבכירה. התוצאה המתקבלת צריכה להיות שווה ליתרת הסחורה בפועל.
שלב 5
אם במהלך הביקורת מתגלים עודפים, הזן אותם בדוח רווח והפסד של החברה. אם הביקורת העלתה מחסור, כתוב מעשה, הכיר את כל המוכרים בו. דרוש מכל המוכרים לכתוב הערת הסבר למחסור שהם מוצאים. במידת הצורך, הזמין טכנאי שירות לבדוק את מכשירי המדידה.
שלב 6
אתה יכול לנכות את מלוא סכום החסר ממשכורות המוכרים או להוציא קנס בכתב, לפטר את כל האחראים על פי המאמר מחוסר אמון ולתבוע בגין נזקים שנגרמו לארגונך.
שלב 7
הפיטורים חלים רק אם אתה באמת לא סומך על המוכרים, ובמקרה כזה יש לך את הזכות להחיל את סעיף 81 בקוד העבודה של הפדרציה הרוסית או אם המוכרים מסרבים לשלם מרצון את המחסור.
