הדפסה היא מאפיין עסקי. אתה יכול להתווכח זמן רב על הצורך בחותם, אך הכל תלוי בפעילות המסחרית של הישות המשפטית. אם העסק מתבצע במרחב האינטרנט, אז בהחלט אפשר לעשות בלי הדפסה. אם העסק קשור לכריתת חוזים, לניהול רשומות חשבונאיות ומסמכים אחרים של פעילות כלכלית, אז יהיה צורך לבצע את החותם.
הוראות
שלב 1
החותם הוא נחלתו של הארגון, ולכן ישות משפטית, כמו גם יזם יחיד, יכולים להחזיק בחותם. בקוד האזרחי של הפדרציה הרוסית אין דרישות לחותם של המיזם, ובאופן עקרוני אין דרישה להיות בעל חותם, מכיוון שהחוק אינו יכול לחייב רכוש כזה או אחר. נוכחות של חותם בישות משפטית היא ככל הנראה מנהג קבוע של מחזור עסקי, ולא דרישה חוקית.
שלב 2
בהתחשב בכך שהחותם הוא בבעלות ישות משפטית, יש ליצור אותו ולרשום אותו באופן הקבוע בחוק. חנויות מתמחות עוסקות בייצור בולים, אשר ברוב המקרים מוכרים ציוד משרדי. אין צורך ברישוי הפעילות לייצור כלבי ים, אך ניתן לקבל מרצון תעודת איכות, למעט הפעילות בייצור חותמות רשמיות.
שלב 3
כדי לבצע חותם, יש צורך להעתיק מסמכים, כגון: האמנה, אישור על רישום מדינה של ישות משפטית, אישור על רישום ברשות המסים, פרוטוקול או החלטה על מינויו של ראש ארגון, תמצית חדשה מהמרשם המאוחד של ישויות משפטיות, בקשה לביצוע חותם, מדגם של ייצור חותם, אם החותם הוזמן על ידי נציג, אז ייפוי כוח ומסמך זהות. עלות ההדפסה תלויה בכלי העבודה ובמורכבות הייצור.
שלב 4
לארגון יכול להיות גם חותם ראשוני וגם חותם נוסף. ניתן להשתמש בהדפסה נוספת, למשל, במשרד מרוחק. לייצור חותם נוסף, נדרשת בדיוק אותה רשימת מסמכים כמו לייצור החותם הראשי. החותם הנוסף עשוי להיות שונה מהחותם הראשי, ניתן לציין כי החותם מיועד למסמכי הנהלת חשבונות או להוסיף סימן לדוגמא המפריד בין החותם הנוסף לזה הראשי.
שלב 5
אם מיזם מחוסל, אז חותם הארגון כפוף להשמדה חובה, ככלל, המפעלים המייצרים חותמות עוסקים בהשמדת כלבי ים. לאחר השמדת החותם מונפק מסמך המאשר את השמדת החותם למפרק. ארגון המבצע פעילויות לייצור והרס של חותמות מחויב לנהל כתבי עת חשבונאיים, בהם מוזן מידע על לקוחות ודוגמאות של חותמות מיוצרות או הרוסות.
