הפחתת עלויות היא דרך יעילה להגדלת רווחי החברה, ולכן לניהול עלויות מקום מיוחד בניהול הפיננסי. יש צורך להפחית עלויות בהדרגה, בעוד שאסטרטגיית הכלכלה צריכה להיות מיושמת בכל דרגי הניהול.
הוראות
שלב 1
אסטרטגיית הכלכלה חייבת להיות מוצדקת לחלוטין. לפני שתחליט על הפחתת סוגי עלויות מסוימים, יש צורך לנתח באופן מקיף את כל עלויות המיזם, לקחת בחשבון את הדינמיקה של העלויות למספר תקופות דיווח. אם נמצא עלייה בעלויות, יש צורך לקבוע את הסיבות לה. ניתן לקבוע באופן אובייקטיבי את העלייה בעלויות, למשל, ניתן לקשור אותה בעליית משאבים.
שלב 2
בשלב הבא של ניהול עלויות, יש חיפוש אחר עתודות להפחתת העלות, אתה יכול ללכת בדרך של אופטימיזציה של עלויות ייצור או ניהול. לעתים קרובות מאוד, החברה מוצאת עתודות בדיוק להפחתת עלויות הייצור והמכירה של מוצרים. כדי להפחית את עלות חומרי הגלם והחומרים, אתה יכול לנסות לנתח את מדיניות התמחור של הספקים שלך, לנהל משא ומתן מחדש על תנאי החוזים, או למצוא ספק חדש שיוכל לספק משאבים במחירים נמוכים יותר.
שלב 3
לעתים קרובות, הניתוח חושף עתודות להפחתת עלויות תקורה. עלויות תקורה אינן קשורות ישירות לתהליך הייצור, הן נוצרות בתהליך שירות תהליך הייצור והמחזור, למשל: עלויות הובלה, עלויות תקשורת, חשמל ואינטרנט. כדי להפחית את עלויות ההובלה, מיקור חלק מהפונקציות בחברת הובלה מתמחה. כדי להפחית את עלויות התקשורת יש צורך להפחית את מספר העובדים שמשלמים עבור תקשורת סלולרית על חשבון החברה, כמו גם להגביל את השיחות למרחקים ארוכים. כדי להפחית את עלויות האנרגיה, יש ליישם תוכנית מקיפה לחיסכון באנרגיה בכל הארגון. בחלק מהמקרים ניתן להפחית בעלויות פרסום. יש לתקן את תקציב הפרסום אם עלויות הפרסום אינן יעילות ואינן מייצרות הכנסה נוספת.
שלב 4
במפעלי ייצור גדולים עלויות פסולת יכולות להיגרם. כדי להפחית עלויות כאלה, יש צורך לנתח בפירוט את התהליך הטכנולוגי, למצוא את הגורמים העיקריים לפגמים ולנסות לשפר את המשמעת הטכנולוגית בייצור.
שלב 5
דרך יעילה נוספת, אך לעתים מכאיבה, להפחתת עלויות היא קיצוץ בחשבון השכר. אפשר להוזיל את עלויות העבודה על ידי הורדת משכורות או הפחתת הצוות. יש לשקול צמצום חלק מהמחלקות. ניתן לבצע מיקור חוץ גם בסוגים מסוימים של עבודה.
