זרימת מסמכים בחשבונאות היא הכנה או קבלה של מסמכים חשבונאיים ראשוניים, תנועתם המסודרת על ידי חטיבות, קבלה לניהול חשבונאות, עיבוד חובה והעברה לאחר מכן לארכיון. בארגונים, העברת המסמכים נקבעת על פי לוח הזרימה של המסמכים.
עבור כל המסמכים העיקריים בחשבונאות, ישנם מספר שלבים של זרימת עבודה. הראשון והעיקרי הוא הכנת מסמך חשבונאי מייד במועד עסקה עסקית או מיד לאחר השלמתה. רישום פעולת הפעילות הכלכלית נעשה בהתאם לדרישות שנקבעו. כל הפקידים שיצרו וחתמו על המסמכים הראשוניים אחראים לדיוק המידע הכלול במסמכים אלה.
השלב השני הוא העברת מסמכים חשבונאיים ראשוניים שהושלמו למחלקת הנהלת חשבונות. רואה החשבון מחויב לבדוק את תוכנם, את שלמותם ונכונות עריכתם, ולאחר מכן לבצע בדיקת חשבון. יתר על כן, מסמכי החשבונאות העיקריים מעובדים. במקביל, מדדים טבעיים מומרים למדדים כספיים. תהליך זה נקרא מיסוי, או תמחור.
לאחר מכן נבחרים המסמכים על פי התוכן הכלכלי שלהם (למשל, שכר, קבלות והוצאות של מוצרים מוגמרים וכו ') ועוברים הקצאת חשבון. בשלב זה הם מציינים את ההתאמה של חשבונות חשבונאיים לעסקה עסקית זו. יתר על כן, המסמך החשבונאי הראשי והמידע הכלול בו אודות העסקה העסקית מוזנים במרשם החשבונות. ואז יש לשלוח את המסמכים לארכיון לאחסון.
באחריות רואה החשבון הראשי לערוך לוחות זמנים ותוכניות זרימת עבודה בהתבסס על הפרטים של הפעילות הכלכלית של הארגון. על לוח הזמנים לאשר ראש הארגון. אין טופס מאוחד למסמך כזה. עם זאת, יש את הנקודות העיקריות שיש לקחת בחשבון בעת הרכבתו: לוח הזמנים של זרימת העבודה צריך לשקף את המספר האופטימלי של המחלקות להעברת כל מסמך ראשי ולקבוע את המינימום של נוכחותו בכל מחלקה.
אקט רגולטורי מקומי זה נערך בצורה של תרשים או רשימה של מסמכים חשבונאיים ראשיים שיש להגיש על ידי חטיבות. חובה לציין את המבצעים; לשקף אילו מסמכים על האגפים להחליף ובאיזה פרק זמן. זרימת עבודה מאורגנת ביעילות מבטיחה ביצוע בזמן של דוחות כספיים.
עובדי הארגון מחויבים לעמוד במועדים שנקבעו לזרימת המסמכים. רואה החשבון הראשי עוקב אחר עמידה בלוח הזמנים.
