הצעה עסקית, בין אם מדובר בשותפויות, מכירה ורכישה של סחורות או שירותים, שיתוף פעולה בפרויקטים ספציפיים או הזמנה לעובד מפתח, חייבת להיות מובנית בבירור ולהכיל מידע רב ככל האפשר עם מינימום טקסט.
הוראות
שלב 1
התחל את מכתבך בפנייה לאדם ספציפי - המנכ ל, ראש מחלקת כוח אדם, ראש המחלקה הכלכלית. בררו מראש את שמו, שם המשפחה ותואר המשרה המדויק. במקרה זה, המכתב שלך עם הצעה יישלח לאדם ספציפי, והסבירות שהוא ילך לאיבוד בין העיתונים תפחת. בנוסף, הודעות מותאמות אישית נתפסות טוב יותר מאשר הודעות לא אישיות.
שלב 2
ניסח בדיוק את מה שאתה מציע. אספו מראש מידע על מקבל המכתב וכתבו טקסט המציין כי הארגון שלכם יכול לענות בצורה הטובה ביותר על צרכי הלקוח הפוטנציאלי. הצעה עסקית לא צריכה להיות טבעית של פרסום, אלא לפנות למספרים ולדוגמאות ספציפיות.
שלב 3
כתוב איזה סוג העדפות הלקוח יקבל אם יפנה לארגון שלך. ערכו רשימה של היתרונות שמעניינים את הארגון או האדם המסוים הזה. הדגש את הייחודיות של ההצעה שלך, אך אל תהיה פולשני מדי. נסה לשים את עצמך במקום הנמען ולחשוב מה עשוי לעניין אותך.
שלב 4
השווה את ההצעה והתנאים של הארגון לאלו של המתחרים שלך. היו טקטטיים ונכונים, אל תשליכו בוץ לעבר יריביכם בשוק, עדיף להציג טיעונים שאין להכחישה לטובת החברה שלכם. ערוך חישובים פשוטים והראה לבן הזוג הפוטנציאלי את היתרונות (כולל במונחים כספיים) בקבלת ההצעה שלך.
שלב 5
השאר את פרטי הקשר שלך. הקפידו לכתוב את שמכם ופטרונים, מיקום, טלפון (כולל מספר שלוחה), טלפון נייד וכתובת אימייל. שים לב שאתה מוכן בכל עת לענות על כל שאלותיך ולהיפגש למשא ומתן הן במשרדך והן בשטח של לקוח פוטנציאלי.
